Calculadora de horas

Como calcular horas

Para calcular as horas entre dois horários, passe tudo para minutos, subtraia o início do fim e volte para horas. Se o horário final for menor que o inicial, o período atravessou a meia-noite: some 24 horas ao fim antes de subtrair. Para ter o valor em decimal, divida os minutos por 60. 8h30 é 8,5 h.

A calculadora tem três modos. O primeiro dá a diferença entre dois horários. O segundo recebe as quatro marcações do ponto (entrada, saída para o almoço, volta e saída) e devolve o total do dia, com o saldo em relação à sua jornada. O terceiro soma até seis valores, útil para fechar a semana ou conferir um banco de horas.

A regra da jornada

A Constituição limita o trabalho normal a 8 horas por dia e 44 por semana (art. 7º, XIII), e a CLT repete o limite diário no art. 58. Quem trabalha de segunda a sexta costuma cumprir as 44 horas em cinco dias, e daí vem o número que aparece em tanto holerite: 44 ÷ 5 = 8,8 horas, ou 8h48 por dia.

O intervalo de almoço não é tempo trabalhado (art. 71, § 2º). Em jornada acima de 6 horas ele deve ter pelo menos 1 hora, e acordo coletivo pode baixar para 30 minutos. Se a jornada que você informar passar de 6 horas com intervalo menor que 1 hora, a calculadora avisa.

Horas decimais: o erro clássico da folha de ponto

Muita gente escreve 8h30 como 8,3 na planilha. Está errado, porque a hora tem 60 minutos, não 100. Trinta minutos são metade de uma hora, então 8h30 = 8,5 h. Da mesma forma, 7h45 é 7,75 h e 6h20 é 6,33 h.

O erro parece pequeno e não é. Quem ganha R$ 20 por hora e registra 8,3 h em vez de 8,5 h recebe R$ 166 em vez de R$ 170 naquele dia. Em um mês de 22 dias assim, a diferença passa de R$ 80. A conversão também vale ao contrário: 0,8 h × 60 = 48 minutos, e por isso 8,8 h é 8h48, não 8h80.

Turno que passa da meia-noite

Das 22h às 6h do dia seguinte são 8 horas: (6 + 24) − 22. A calculadora faz esse ajuste sozinha, em qualquer um dos trechos da jornada. Ela também separa quantos minutos caíram entre 22h e 5h, que é o horário noturno do art. 73 da CLT. Nesse exemplo, 7 das 8 horas são noturnas. O valor do adicional e a hora reduzida de 52 minutos e 30 segundos ficam na calculadora de adicional noturno.

Somar e subtrair horários

No modo de soma, cada valor vira minutos, a conta é feita em minutos e o total volta para horas. Três dias de 7h45, 8h20 e 6h50 somam 22h55, ou 22,92 h. Com "Primeiro menos os outros", dá para tirar de um saldo de banco de horas as horas já compensadas. Resultado negativo aparece com o sinal de menos.

Banco de horas e descanso entre jornadas

O modo de soma também serve para acompanhar banco de horas. Pela CLT, o saldo de um banco combinado por acordo individual escrito tem de ser compensado em até seis meses (art. 59, § 5º). Por acordo ou convenção coletiva, o prazo vai a um ano, sem passar de 10 horas trabalhadas num dia (art. 59, § 2º). Se o contrato acabar antes da compensação, as horas que sobraram são pagas como extras.

O modo "Entre dois horários" ajuda a conferir o descanso de um dia para o outro. A CLT exige pelo menos 11 horas seguidas entre duas jornadas (art. 66). Quem sai às 23h e volta às 8h teve 9 horas de descanso, duas a menos que o mínimo.

Erros comuns

• Escrever minutos como fração decimal (8h30 = 8,3). Divida os minutos por 60.
• Contar o almoço dentro da jornada. Ele só entra se a empresa não concede o intervalo, e aí o período suprimido é pago com 50% a mais (art. 71, § 4º).
• Somar horas no Excel sem o formato [h]:mm e ver o total "zerar" depois de 24 horas.
• Descontar 3 ou 4 minutos de atraso. Até 5 minutos por marcação e 10 por dia não contam (art. 58, § 1º).

Com o total de horas em mãos, a calculadora de hora extra transforma o saldo em reais, com 50% ou 100% e reflexo no DSR. Para durações com segundos, como tempo de prova ou de vídeo, use a calculadora de tempo. E se a conta é em dias, a calculadora de dias entre datas conta corridos e úteis.