Calculadora de vale-transporte

Como calcular o desconto do vale-transporte

O desconto do vale-transporte é o menor valor entre 6% do salário-base e o custo das passagens do mês. Multiplique o gasto diário com ida e volta pelos dias de trabalho presencial para achar o custo. Se ele passar de 6% do salário, você paga os 6% e a empresa paga o resto. Se ficar abaixo, você paga o custo inteiro.

A regra está no parágrafo único do art. 4º da Lei 7.418/1985: o empregador participa com "a parcela que exceder a 6%" do salário básico. O Decreto 10.854/2021, que regulamenta a lei, detalha a base de cálculo no art. 117: é o salário básico, "excluídos quaisquer adicionais ou vantagens".

Com o mesmo trajeto e salário de R$ 5.000, os 6% dariam R$ 300,00, mais que as passagens. O desconto vira R$ 242,00, o custo inteiro, e a empresa não paga nada.

Para quem ganha o salário mínimo de 2026 (R$ 1.621,00), o limite é de R$ 97,26. Com as mesmas passagens de R$ 242,00 no mês, a empresa paga R$ 144,74, mais da metade do custo. Quanto menor o salário, maior a parte da empresa.

Quando o VT não compensa

O VT só economiza dinheiro quando as passagens custam mais que 6% do salário-base. Abaixo disso, o valor todo sai do seu salário. Ainda assim você não sai perdendo: gastaria o mesmo comprando as passagens. O Decreto 10.854 (art. 116) prevê exatamente esse caso: o empregado pode receber o vale adiantado e ter o valor integral descontado no pagamento.

Quem não usa transporte público, ou vai a pé, de bicicleta ou de carro, pode simplesmente não pedir o vale. O pedido é feito por escrito ou por meio eletrônico, com o endereço e os meios de transporte usados (art. 112), e declarar um trajeto falso é falta grave.

Dias úteis, faltas e férias

O vale cobre os dias de deslocamento. Faltas, férias, afastamentos e feriados não geram passagem. O desconto do empregado é proporcional à quantidade de vales concedida no período, a menos que a convenção coletiva diga outra coisa (Decreto 10.854, art. 115). Na opção "Contar pelo mês", a calculadora conta os dias de segunda a sexta (ou a sábado) e tira os feriados nacionais. Feriados estaduais e municipais você desconta à mão; para conferir um período qualquer, use a calculadora de dias úteis.

Home office e trabalho híbrido

O VT existe para "despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa" (Decreto 10.854, art. 107). Nos dias de home office não há deslocamento, e portanto não há vale. No híbrido, informe só os dias presenciais. Se a empresa oferece ajuda de custo para o home office, isso é outro assunto e não substitui o VT dos dias em que você vai até lá.

Ônibus fretado da empresa

A empresa que leva os empregados em transporte próprio ou fretado, em veículo adequado ao transporte coletivo, fica dispensada de dar o vale (Decreto 10.854, art. 109). Se o fretado cobre só parte do caminho, por exemplo do terminal até a fábrica, o VT continua valendo para o trecho que falta.

Vale em dinheiro

O art. 110 do decreto proíbe trocar o VT por dinheiro. Há duas exceções: o empregador doméstico, que pode pagar o valor das passagens mediante recibo (LC 150/2015, art. 19, parágrafo único), e a falta de bilhetes ou problema na operadora, caso em que a empresa reembolsa na folha seguinte o que você gastou. Convenções coletivas às vezes trazem regras próprias sobre a forma de pagamento; vale conferir a da sua categoria.

Erros comuns

• Calcular os 6% sobre o salário com horas extras ou comissões. A base é o salário básico.
• Descontar os 6% inteiros quando as passagens custam menos.
• Contar dias de home office, férias ou faltas no custo do mês.
• Achar que o desconto do VT reduz o imposto de renda. Não reduz.

O desconto do VT aparece junto com o INSS e o IR na calculadora de salário líquido. As alíquotas do INSS de 2026 estão na tabela do INSS, e o valor da sua hora sai na calculadora de valor da hora.